Función
Planificación de instructores sin el chat de grupo
Thalassa programa sesiones y personal a la vez. Asigna un instructor principal y un asistente a cada sesión, y deja que el sistema detecte los conflictos antes de que tu equipo se los encuentre en el muelle.
El problema
Las hojas de cálculo compartidas no saben decir que no
Dos personas editan el calendario y el mismo instructor acaba en dos sesiones.
Se reservó una sesión, pero nadie le asignó un instructor.
Un instructor tiene ocho alumnos en el agua porque el grupo creció de un día para otro.
Hay dos sesiones reservadas en la misma calle de la piscina a la misma hora.
Personal
Instructor principal y asistente en cada sesión
Asigna uno o varios instructores a una sesión y marca cada uno como principal o asistente. Cada sesión lleva además su lugar, punto de encuentro, hora, duración y número máximo de participantes.
- Roles de principal y asistente
- Lugar y punto de encuentro
- Duración y capacidad por sesión
- Sesiones de teoría, piscina, aguas abiertas, debriefing o personalizadas
Protección contra conflictos
Conflictos detectados antes de que ocurran
Cuando programas o reprogramas una sesión, Thalassa la compara con todo lo demás del calendario.
- Bloqueado: un instructor que ya está en una sesión que se solapa
- Aviso: más de cuatro alumnos por instructor
- Aviso: otra sesión en el mismo lugar y a la misma hora
Vista diaria
Hoy, mañana y lo que queda sin programar
El panel muestra las sesiones de hoy con sus instructores y número de alumnos, los próximos días y cada reserva que aún tiene sesiones por programar. Filtra la lista de sesiones por estado, tipo, lugar o instructor.
- El programa de hoy y lo que viene
- Cola de reservas sin programar
- Búsqueda y filtros en la lista de sesiones
Después de la sesión
Asistencia y cierre
Los instructores marcan a cada participante como presente, ausente o cancelación tardía, y la sesión la cierra un miembro del equipo identificado, con fecha y hora. La asistencia actualiza automáticamente el registro de curso de cada alumno.
- Asistencia por participante
- Quién la completó y cuándo
- Gastos de la sesión, como combustible del barco o alquiler de piscina
Precios
Precio de miembro fundador
Sin cargos por instructor. Personal y sesiones ilimitados por 500 € al año por centro, fijado de por vida.
Detalles de preciosPlan miembro fundador
€500 / año
Unos €42 al mes, facturado anualmente
Tu precio queda fijado de por vida. Nunca sube mientras sigas suscrito.
Todo incluido
- Reservas, paquetes de cursos y seguimiento de sesiones por alumno
- Programación de sesiones, asignación de instructores y asistencia
- Fichas de alumnos: certificaciones, notas médicas, contactos de emergencia
- Pagos, depósitos y saldos pendientes por reserva
- Panel financiero: ingresos, costes, beneficio, margen y punto de equilibrio
- Cuentas de personal, alumnos y sesiones ilimitados
- Todas las funciones nuevas que lancemos, sin coste adicional
- Configuración guiada y línea directa con los fundadores
No necesitas tarjeta para reservar una demo. Te mostramos Thalassa con tus propios cursos y precios antes de que decidas.
Preguntas frecuentes
¿Pueden los instructores ver su propio calendario?
Sí. Los instructores entran con su propia cuenta para ver el calendario, completar sesiones y registrar gastos de sesión, con permisos según su rol.
¿Puedo cambiar el aviso de ratio 4:1?
El aviso de ratio sigue una pauta habitual para aguas abiertas. Cuéntanos tus propios estándares en la demo.
¿Gestiona la disponibilidad o los días libres de los instructores?
Todavía no. Thalassa impide asignaciones que se solapan; los calendarios de disponibilidad están en nuestra lista.
¿Se sincroniza con Google Calendar?
Todavía no.
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