Gestión de cursos de apnea
Programación y gestión de cursos de apnea
Los cursos de apnea duran varios días y combinan varios tipos de sesión. Thalassa sigue el progreso de cada alumno en su curso: lo que ha hecho, lo que aún se le debe y quién le da clase, para que en recepción nunca tengan que reconstruirlo a partir de WhatsApp.
El problema
Dónde falla la gestión de cursos
Los alumnos de un mismo curso se desincronizan cuando uno falta a un día de piscina.
Alguien tiene que acordarse de que a un alumno le queda una sesión de profundidad del mes pasado.
Los cursos comprados en grupo los paga una persona pero asisten varias.
Reprogramar una sesión implica comprobar a mano la disponibilidad de tres instructores.
Nadie puede decir de un vistazo qué reservas tienen sesiones que todavía no se han programado.
Plantillas de curso
Cada curso lleva su propio plan de sesiones
Crea un paquete para cada curso que impartes, por ejemplo un AIDA 1, un Molchanovs Wave 1 o un PADI Freediver, e indica las sesiones que incluye por tipo: teoría, piscina, aguas abiertas y debriefing, con cuántas de cada una.
Cuando reservas a un alumno en ese curso, Thalassa aplica ese plan a su reserva como un registro de sesiones personal.
- Tipos de sesión: teoría, piscina, aguas abiertas y debriefing
- Varias sesiones del mismo tipo (p. ej. 2× aguas abiertas)
- Agencia y nivel guardados en el curso
Progreso por alumno
Ve exactamente en qué punto de su curso está cada alumno
Cada reserva muestra el progreso de sesiones: cuántas se han completado sobre el total y cuáles no están programadas todavía. Las reservas de grupo mantienen un registro separado por persona, así que si un alumno falta a una sesión no afecta a nadie más.
La asistencia es la que actualiza el registro. A un alumno marcado como presente se le cuenta la sesión. Si se marca como ausente o cancelación tardía, la sesión sigue pendiente y se le puede añadir a la siguiente sesión de ese tipo.
- Sesiones debidas frente a completadas por alumno
- Registros por persona dentro de las reservas de grupo
- Estados de asistencia: ausente y cancelación tardía
Programación
Programa sesiones en minutos, no en un chat de grupo
El panel muestra las reservas que aún tienen sesiones por programar. Abre una, programa la siguiente sesión, añade a los alumnos y asigna un instructor principal y un asistente.
Thalassa te impide asignar a un instructor que ya está en una sesión que se solapa, y te avisa cuando una sesión supera la ratio de 4 alumnos por instructor o coincide con otra sesión en el mismo lugar.
- Cola de reservas sin programar en el panel
- Reservas duplicadas de instructores bloqueadas
- Avisos de ratio y de lugar
- Lugar, punto de encuentro y capacidad por sesión
Ejemplo
Una sesión de piscina perdida, resuelta
- 1
Día 2, piscina
María está enferma y falta a la sesión de piscina. El instructor la marca como ausente. Su sesión de piscina sigue pendiente.
- 2
Los demás siguen
Al resto del grupo se le cuenta la sesión de piscina y pasan a aguas abiertas.
- 3
Recuperación
En recepción ven que a María aún se le debe una sesión de piscina y la añaden al bloque de piscina del jueves.
- 4
Final
Cuando completa todas sus sesiones, su curso aparece como terminado y el instructor lo cierra.
Alcance
Reservas online
Thalassa gestiona los cursos después de la venta. Hoy los alumnos no reservan por su cuenta a través de Thalassa. Tu equipo introduce las reservas que llegan por tu web, WhatsApp, Instagram u OTAs y etiqueta cada una por canal, así que sigues viendo qué fuentes generan más ingresos.
Precios
Precio de miembro fundador
Cinco centros fundadores tienen la plataforma completa por un precio anual, fijado de por vida, sin cargos por instructor ni límites de sesiones.
Detalles de preciosPlan miembro fundador
€500 / año
Unos €42 al mes, facturado anualmente
Tu precio queda fijado de por vida. Nunca sube mientras sigas suscrito.
Todo incluido
- Reservas, paquetes de cursos y seguimiento de sesiones por alumno
- Programación de sesiones, asignación de instructores y asistencia
- Fichas de alumnos: certificaciones, notas médicas, contactos de emergencia
- Pagos, depósitos y saldos pendientes por reserva
- Panel financiero: ingresos, costes, beneficio, margen y punto de equilibrio
- Cuentas de personal, alumnos y sesiones ilimitados
- Todas las funciones nuevas que lancemos, sin coste adicional
- Configuración guiada y línea directa con los fundadores
No necesitas tarjeta para reservar una demo. Te mostramos Thalassa con tus propios cursos y precios antes de que decidas.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usarlo para cursos de Molchanovs, AIDA, SSI y PADI?
Sí. Los cursos los defines tú, con cualquier agencia y nivel, y cualquier combinación de sesiones de teoría, piscina, aguas abiertas y debriefing.
¿Qué pasa cuando un alumno falta a una sesión?
Márcalo como ausente o cancelación tardía. La sesión sigue pendiente en su registro y lo añades a una sesión posterior del mismo tipo.
¿Una reserva puede incluir a varios alumnos?
Sí. Una reserva de grupo mantiene un registro de sesiones separado para cada persona, así que el progreso de cada uno se sigue individualmente.
¿Sirve también para inmersiones recreativas y experiencias?
Sí. Los paquetes pueden ser cursos, experiencias, alquileres o salidas, con o sin plan de sesiones.
¿Pueden los alumnos ver su propio progreso?
Todavía no. El progreso lo ve tu equipo en Thalassa.
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Planificación de instructores
Programa sesiones de buceo y apnea, asigna instructores principales y asistentes, y acaba con las reservas duplicadas. Avisos de ratio y de lugar incluidos.
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