Para centros y escuelas de apnea
Software de gestión para centros de apnea
Thalassa gestiona el día a día de un centro de apnea: reservas de cursos, sesiones de piscina y de profundidad, alumnos, instructores y pagos. Además te muestra, cada día, si el centro está ganando dinero. Se ha creado dentro de centros de apnea, por personas que los dirigen.
Por qué fallan las herramientas genéricas
Un curso de apnea no es una sola reserva
El software de buceo y los widgets de reservas tratan una venta como un hueco en el calendario. Un curso de apnea son varias sesiones de teoría, piscina y aguas abiertas, y los alumnos faltan a una, repiten otra y vuelven una semana después. Ahí es donde las hojas de cálculo se desmoronan.
Un alumno pagó un curso de Nivel 1. ¿Hizo la segunda sesión de piscina o no?
Dos alumnos del mismo curso van por etapas distintas y necesitan sesiones siguientes diferentes.
Un instructor está en una sesión de profundidad y en un bloque de piscina a la vez porque la hoja no estaba actualizada.
Una nota médica del formulario de inscripción nunca llegó al instructor de la boya.
La temporada alta parece ir genial, pero nadie sabe el margen después de salarios, alquiler de piscina y combustible del barco.
Cursos y paquetes
Configura tus cursos una vez, con las sesiones que incluyen
Cada curso o experiencia que vendes se convierte en un paquete: su precio y moneda, la agencia certificadora y el nivel, y las sesiones que contiene, por ejemplo dos bloques de teoría, dos sesiones de piscina, dos días de aguas abiertas y un debriefing.
Cuando reservas a un alumno en un paquete, Thalassa le crea un registro de sesiones: exactamente qué sesiones se le deben y cuáles ha hecho. Solo cuentan las sesiones a las que realmente asistió.
- Tipos de sesión: teoría, piscina, aguas abiertas y debriefing
- Agencia certificadora y nivel en cada paquete de curso
- Cursos, experiencias, alquileres y salidas en un solo catálogo
- Precios en EUR, USD, IDR o MXN
Sesiones
Programa sesiones de piscina y profundidad sin reservas duplicadas
Tu panel muestra cada reserva que aún tiene sesiones por programar, para que nada se pierda entre el primer mensaje y la primera sesión de piscina.
Programa una sesión, añade participantes y asigna un instructor principal y un asistente. Thalassa bloquea a un instructor que ya está en una sesión que se solapa, y te avisa cuando la ratio alumnos por instructor supera 4:1 o cuando ya hay otra sesión reservada en el mismo lugar.
- Reservas sin programar visibles en el panel
- Instructor principal y asistente por sesión
- Asistencia por alumno: presente, ausente o cancelación tardía
- Sesiones completadas y cerradas por un miembro del equipo identificado
Alumnos
Todo lo que tus instructores necesitan saber de un alumno
Cada ficha de alumno guarda datos de contacto, contacto de emergencia, nivel de experiencia, idioma preferido, notas médicas y las certificaciones que ya tiene de cualquier agencia, con nivel y número.
Su historial completo de reservas está en la misma página, así que es fácil colocar en el siguiente curso adecuado a un alumno que el año pasado hizo contigo el Nivel 1.
- Certificaciones previas: AIDA, Molchanovs, SSI, PADI o cualquier otra agencia
- Notas médicas y contactos de emergencia en la ficha
- Historial de reservas por alumno
Dinero
Sabe si la temporada es realmente rentable
Registra pagos en cada reserva, incluidos depósitos y pagos parciales, y ve siempre lo que queda pendiente. Añade salarios, costes fijos como el alquiler de piscina o del local, y costes por reserva o por sesión como el combustible del barco.
El panel financiero lo convierte en ingresos, ingresos cobrados, beneficio, margen de beneficio, valor medio por reserva, ocupación de las sesiones y un indicador de punto de equilibrio que te dice cuántas reservas al mes cubren tus costes.
- Depósitos, pagos parciales y saldos por reserva
- Salarios, costes fijos y gastos por sesión
- Beneficio, margen, ocupación y punto de equilibrio, por periodo
- Ingresos por canal: directo, OTA y colaboradores
Un curso real, de principio a fin
Cómo se gestiona un curso AIDA 2 en Thalassa
- 1
Reserva
Un alumno escribe por WhatsApp. En recepción lo reservan en tu paquete AIDA 2, marcan el canal como directo y registran el depósito.
- 2
Registro
Thalassa crea su registro de sesiones a partir del paquete: sesiones de teoría, piscina, aguas abiertas y debriefing pendientes.
- 3
Programación
La reserva aparece como sin programar. Recepción programa las sesiones y asigna instructores. Los solapamientos se bloquean.
- 4
Sesiones
Los instructores marcan la asistencia. Si el alumno falta a una sesión de piscina, sigue pendiente y simplemente se le añade a la siguiente.
- 5
Cierre
Se paga el saldo, se cierra la última sesión y los ingresos y costes de la reserva pasan a tu beneficio mensual.
Alcance real
Qué es Thalassa, y qué no es todavía
Thalassa es el sistema de operaciones y finanzas que tu equipo usa entre bastidores. Hoy los alumnos no reservan ni pagan a través de Thalassa; tu equipo introduce las reservas que llegan por tu web, WhatsApp, Instagram u OTAs y las etiqueta por canal.
La emisión de certificaciones y la gestión del inventario de equipo son lo siguiente en la hoja de ruta. Los miembros fundadores reciben ambas, y cualquier otra función nueva, sin coste adicional.
Precios
Precio de miembro fundador
Estamos incorporando cinco centros de apnea y buceo fundadores. Un precio anual, fijado de por vida, con personal, alumnos y sesiones ilimitados.
Detalles de preciosPlan miembro fundador
€500 / año
Unos €42 al mes, facturado anualmente
Tu precio queda fijado de por vida. Nunca sube mientras sigas suscrito.
Todo incluido
- Reservas, paquetes de cursos y seguimiento de sesiones por alumno
- Programación de sesiones, asignación de instructores y asistencia
- Fichas de alumnos: certificaciones, notas médicas, contactos de emergencia
- Pagos, depósitos y saldos pendientes por reserva
- Panel financiero: ingresos, costes, beneficio, margen y punto de equilibrio
- Cuentas de personal, alumnos y sesiones ilimitados
- Todas las funciones nuevas que lancemos, sin coste adicional
- Configuración guiada y línea directa con los fundadores
No necesitas tarjeta para reservar una demo. Te mostramos Thalassa con tus propios cursos y precios antes de que decidas.
Preguntas frecuentes
¿Thalassa está hecho para apnea o para buceo?
Para ambos, pero nació en centros de apnea. Los cursos de varias sesiones, las sesiones debidas por alumno y la programación de piscina y profundidad son la base de cómo funciona, no complementos.
¿Qué agencias certificadoras admite?
Cualquiera. Los paquetes de curso guardan la agencia y el nivel, y las fichas de alumnos guardan certificaciones previas de AIDA, Molchanovs, SSI, PADI, Apnea Academy o cualquier otra agencia.
¿Pueden los alumnos reservar y pagar online?
Todavía no. Thalassa lo usa tu equipo para gestionar reservas, sesiones y dinero. Las reservas de otros canales se introducen y etiquetan, así que los ingresos por canal se siguen controlando.
Tenemos una escuela pequeña con dos instructores. ¿Es demasiado?
No. El precio fundador no cobra por instructor, y una escuela pequeña es la que más gana sabiendo exactamente qué sesiones se deben a cada alumno y si cada mes cubre sus costes.
¿Puedo llevar una escuela de apnea y un centro de buceo desde una sola cuenta?
Sí. Un negocio puede tener varios centros, cada uno con su propio equipo, calendario y números.
¿Cuánto se tarda en configurarlo?
La mayor parte de la configuración es crear tus paquetes de curso. Lo hacemos contigo durante la incorporación, con tus cursos y precios reales.
Relacionado
Gestión de cursos de apnea
Gestiona cursos de apnea de varias sesiones: controla la teoría, piscina y aguas abiertas de cada alumno, reprograma las sesiones perdidas y asigna instructores sin solapamientos.
Seguimiento de paquetes de cursos
Controla cuántas sesiones le quedan a cada alumno de su curso o paquete. Thalassa mantiene un registro de sesiones por alumno, actualizado con la asistencia.
Comparar software de apnea
Una comparativa honesta de software para centros de apnea en 2026: Thalassa, Manage Freediving, freedivestudio, software para centros de buceo, herramientas de reservas y hojas de cálculo.
Alternativa a Manage Freediving
Thalassa y Manage Freediving comparados para centros de apnea: funciones, precios, límites y cuál encaja en tu escuela. Una comparación honesta, lado a lado.
Mira tus cursos de apnea en Thalassa
Reserva una demo de 30 minutos. Configuraremos uno de tus cursos reales y llevaremos a un alumno por él, de la reserva al beneficio.