Guía de compra
El mejor software para centros de apnea en 2026
La mayoría de listas de «el mejor software para centros de buceo» solo cubren tiendas de buceo con botella. Los centros de apnea tienen otros problemas: cursos de varias sesiones, bloques de piscina y de profundidad, grupos pequeños y alumnos que repiten y reprograman. Esta guía compara las opciones que de verdad encajan en un centro o escuela de apnea. Thalassa es nuestro, así que hemos intentado ser justos y decimos dónde otros son mejor opción.
Última actualización: septiembre de 2026
Qué buscar
Cinco preguntas que hacer a cualquier software de apnea
Antes de comparar listas de funciones, comprueba cómo resuelve cada herramienta las partes de dirigir un centro de apnea que más cuestan a mano:
- Cursos de varias sesiones: ¿sabe que un curso de Nivel 1 son varias sesiones de teoría, piscina y aguas abiertas, y controla cuáles ha hecho cada alumno?
- Programación y personal: ¿impide que un instructor esté en dos sesiones a la vez y avisa de las ratios?
- Alumnos: ¿puede guardar certificaciones de varias agencias, notas médicas y contactos de emergencia en una sola ficha?
- Dinero: ¿muestra el beneficio después de salarios y costes, o solo los ingresos?
- Reservas y pagos: ¿necesitas que los alumnos reserven y paguen online dentro de la herramienta, o tus reservas llegan sobre todo por WhatsApp, Instagram y OTAs?
Las opciones
Software para centros de apnea, comparado
Las funciones y precios se han tomado de la web pública de cada producto en septiembre de 2026 y pueden cambiar. Consulta cada web para ver los datos actuales.
Operaciones y finanzas
Thalassa
Software de gestión creado dentro de centros de apnea. Centrado en la gestión de cursos, la planificación de instructores y saber si el centro gana dinero.
- Registro de sesiones por alumno en cada reserva de curso, incluidas las reservas de grupo
- Reservas duplicadas de instructores bloqueadas; avisos de ratio y de lugar
- Fichas de alumnos con certificaciones de varias agencias, notas médicas y contactos de emergencia
- Beneficio, margen, ocupación y punto de equilibrio a partir de salarios, costes fijos y gastos
- Todavía sin reservas online de alumnos ni procesamiento de pagos
- Precio fundador 500 €/año, personal y sesiones ilimitados, 5 plazas
Ideal para: Centros con varios instructores que quieren controlar la gestión de cursos y tener números de beneficio reales.
Software para centros de apneaCRM y reservas
Manage Freediving
Un CRM y sistema de reservas específico de apnea para instructores y propietarios de escuelas.
- Reserva online de cursos y pagos completos o parciales con facturación
- Seguimiento de certificaciones de AIDA, SSI, PADI, Molchanovs y más
- Programación de recursos: barcos, equipo y aulas
- Informes de ingresos y resúmenes de carga de trabajo de instructores
- Desde 19 $/mes (2 usuarios, 20 eventos) hasta 399 $/mes (ilimitado); prueba de 14 días
Ideal para: Escuelas que quieren que los alumnos reserven y paguen online, y que caben en los límites de usuarios y eventos de un plan.
Thalassa vs Manage FreedivingCRM para instructores
freedivestudio
Un CRM para instructores de apnea y escuelas pequeñas de hasta unos tres instructores.
- Programación y seguimiento del progreso de los alumnos
- Portal del alumno para presupuestos, pagos online y planes de depósito
- Descargos de responsabilidad y formularios médicos digitales con firma electrónica
- Inventario de equipo y seguimiento de certificaciones de varias agencias
- 39 €/mes con facturación anual para hasta 3 instructores; prueba de 30 días
Ideal para: Instructores independientes y escuelas muy pequeñas que quieren descargos, pagos y un portal del alumno en una sola herramienta.
p. ej. Dive Admin, ScubaCloud, DiversDesk
Software para centros de buceo
Plataformas maduras pensadas para centros de buceo con botella: inmersiones recreativas, salidas en barco, alquiler de equipo y tienda.
- Muy completas para listas de embarque, alquiler de equipo y tienda
- Suelen incluir reservas y pagos online
- Los cursos suelen tratarse como reservas únicas, así que los cursos de apnea de varias sesiones requieren apaños
Ideal para: Centros donde el buceo con botella es el negocio principal y la apnea es una oferta secundaria.
p. ej. Checkfront, Bookeo, FareHarbor
Herramientas de reservas genéricas
Sistemas de reservas y pagos online para tours y actividades en general.
- Buenas páginas de reserva online y conexiones con OTAs
- Sin el concepto de un curso formado por varias sesiones que el alumno debe completar
- Sin ficha de certificaciones ni médica del alumno, ni lógica de planificación de instructores
Ideal para: Centros que venden sobre todo experiencias sueltas en lugar de cursos.
La opción por defecto
Hojas de cálculo + WhatsApp
Donde empiezan la mayoría de centros de apnea. Gratis y flexible, hasta que la temporada se llena.
- Sin coste y nada que aprender
- Se rompe cuando varios instructores editan la misma hoja
- El progreso de sesiones, los saldos y el beneficio hay que reconstruirlos a mano
Ideal para: Un solo instructor con unos pocos alumnos al mes.
De un vistazo
Comparativa rápida
| Thalassa | Manage Freediving | freedivestudio | Herramientas de reservas genéricas | |
|---|---|---|---|---|
| Específico de apnea | Sí | Sí | Sí | No |
| Sesiones debidas por alumno | Sí | No descrito | Seguimiento de progreso | No |
| Reservas y pagos online | Todavía no | Sí | Sí (portal del alumno) | Sí |
| Beneficio después de costes y salarios | Sí | Informes de ingresos | No descrito | No |
| Protección contra conflictos de instructores | Sí | No descrito | No descrito | No |
| Descargos de responsabilidad | Todavía no | No descrito | Sí | Depende |
| Límites de personal | Ilimitado | 2–7 usuarios, ilimitado en el plan superior | Hasta 3 instructores | Depende |
| Precio de entrada | 500 €/año (fundador) | 19 $/mes | 39 €/mes (anual) | Depende |
«No descrito» significa que no encontramos la función en la web pública de ese producto. Puede que exista; pregunta al proveedor.
Nuestra opinión
Cómo elegir
Si las reservas y pagos online de los alumnos son imprescindibles hoy, elige entre Manage Freediving y freedivestudio: freedivestudio para instructores independientes y escuelas muy pequeñas, Manage Freediving si necesitas más usuarios o programación de recursos.
Si tus reservas llegan sobre todo por WhatsApp, Instagram y OTAs, y tus problemas reales son la gestión de cursos, el personal y no conocer tus márgenes, Thalassa está hecho exactamente para eso.
Precios
Prueba Thalassa como miembro fundador
Cinco centros fundadores tienen la plataforma completa por 500 € al año, fijado de por vida.
Detalles de preciosPlan miembro fundador
€500 / año
Unos €42 al mes, facturado anualmente
Tu precio queda fijado de por vida. Nunca sube mientras sigas suscrito.
Todo incluido
- Reservas, paquetes de cursos y seguimiento de sesiones por alumno
- Programación de sesiones, asignación de instructores y asistencia
- Fichas de alumnos: certificaciones, notas médicas, contactos de emergencia
- Pagos, depósitos y saldos pendientes por reserva
- Panel financiero: ingresos, costes, beneficio, margen y punto de equilibrio
- Cuentas de personal, alumnos y sesiones ilimitados
- Todas las funciones nuevas que lancemos, sin coste adicional
- Configuración guiada y línea directa con los fundadores
No necesitas tarjeta para reservar una demo. Te mostramos Thalassa con tus propios cursos y precios antes de que decidas.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es el mejor software para una escuela de apnea?
Depende de lo que más necesites. Para reservas y pagos online, Manage Freediving o freedivestudio. Para gestión de cursos, planificación de instructores e informes de beneficio, Thalassa.
¿Puedo usar software de centros de buceo para apnea?
Puedes, pero la mayoría del software de buceo trata un curso como una sola reserva. Los cursos de apnea son varias sesiones por alumno, así que acabas controlando el progreso fuera del sistema.
¿Hay software gratuito para centros de apnea?
Las hojas de cálculo y WhatsApp son gratis y funcionan para un solo instructor. Las herramientas de pago empiezan en unos 19 $ al mes.
¿Cómo habéis elaborado esta comparativa?
A partir de la web pública de cada producto en septiembre de 2026. Thalassa es nuestro. Si algo está desactualizado, escribe a hello@thalassa-ops.com y lo corregiremos.
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Descubre el beneficio real de tu centro de buceo. Ingresos, pagos, salarios, costes fijos y gastos se convierten en margen, ocupación y un indicador de punto de equilibrio en vivo.
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